นโยบายการดำเนินงาน
เพื่อให้การดำเนินงานของ กองคลัง สำนักงานอธิการบดี บรรลุเป้าหมายตามพันธกิจที่ได้กำหนดไว้ จึงกำหนดนโยบายการดำเนินงานของกองคลัง ดังนี้
1. นโยบายด้านการบริหารการเงินและงบประมาณ1.1 พัฒนาระบบบริหารงบประมาณ การเงิน พัสดุ และบัญชีอิเล็คทรอนิคส์ สำหรับมหาวิทยาลัยและหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งงบประมาณแผ่นดิน งบประมาณเงินรายได้ และกองทุนเพื่อให้มหาวิทยาลัยได้รับทราบและนำข้อมูลไปใช้ในการตัดสินใจในเรื่องต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง
1.2 จัดระบบการจัดเก็บรายได้ของมหาวิทยาลัยให้เป็นไปตามกำหนดเวลาเพื่อเป็นประโยชน์ การมหาวิทยาลัยในการวางแผนงบประมาณรายจ่ายจากรายได้ของมหาวิทยาลัย
1.3 พัฒนาระบบทะเบียนครุภัณฑ์ เพื่อให้มหาวิทยาลัยสามารถบริหารจัดการทรัพย์สินได้อย่างมีประสิทธิภาพ
2. นโยบายด้านการบริการให้กับบุคลากรและหน่วยงานต่างๆ
2.1 จัดระบบการสั่งซื้อวัสดุทั่วไปให้กับหน่วยงานต่าง ๆ ในมหาวิทยาลัย เพื่อให้แต่ละหน่วยงานได้วางแผนการใช้วัสดุ และดำเนินการจัดซื้ออย่างเป็นระบบ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ และการประหยัดงบประมาณ
2.2 จัดทำผังการดำเนินงานในด้านต่าง ๆ ที่เป็นการให้บริการกับหน่วยงานต่าง ๆ เพื่อให้ผู้รับบริการรับทราบขั้นตอนและระยะเวลาของการดำเนินการในแต่ละเรื่องเป็นการให้บริการเชิงรุกกับบุคลากรในหน่วยงานต่าง ๆ
2.3 จัดทำระบบการแจ้งข้อมูลเงินเดือน เงินรายรับอื่น ๆ และการหักภาษี สำหรับบุคลากรทั้งมหาวิทยาลัย ทั้งนี้เพื่อให้บุคลากรสามารถรับทราบข้อมูลรายได้และวางแผนการเงินได้
2.4 จัดทำระบบเพื่อออกใบรับรองการหักภาษีให้กับบุคลากรทั้งมหาวิทยาลัยภายในเดือนมกราคม ของทุกปี
2.5 จัดทำคู่มือทางด้านการเงินและการคลังให้กับผู้บริหารของหน่วยงานต่าง ๆ ในมหาวิทยาลัยเพื่อให้ผู้บริหารได้เข้าใจระเบียบการเงิน การคลังได้รวดเร็ว
2.6 สำรวจความคิดเห็นและความพึงพอใจของผู้รับบริการที่มีต่อการบริการในด้านต่าง ๆ ของกองคลังเพื่อนำมาใช้การปรับปรุงการบริการให้ดีขึ้นอย่างต่อเนื่อง
3. นโยบายด้านการบริหารบุคคล
3.1 จัดระบบการทำงานของบุคลากรในหน่วยงาน มีการสำรวจความพึงพอใจต่อการปฏิบัติงานในหน่วยงาน และให้มีการทบทวนหน้าที่และแก้ไขปัญหาในการทำงานอย่างน้อยปีละ 2 ครั้ง ทั้งนี้เพื่อให้บุคลากรทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
3.2 ส่งเสริมความก้าวหน้าในหน้าที่ของบุคลากรด้วยการฝึกอบรมในด้านต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง และสร้างระบบการเรียนรู้ผ่านกระบวนการจัดการความรู้เพื่อให้กองคลังเป็นศูนย์ข้อมูลและให้คำปรึกษาทางด้านการเงิน การคลังแก่หน่วยงานต่าง ๆ
3.3 จัดทำระบบประเมินผลงานที่สร้างแรงจูงใจในการพัฒนาตนเองอย่างต่อเนื่อง มีความโปร่งใสและตรวจสอบได้
3.4 ส่งเสริมให้มีกิจกรรมเพื่อเสริมสร้างความสัมพันธ์ ขวัญและกำลังใจ ร่วมกันแก้ไขปัญหาของบุคลากรภายในกองคลัง
4. นโยบายด้านการบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ
4.1 พัฒนาระบบการจัดเก็บข้อมูลเพื่อสนับสนุนการบริหารอย่างเป็นระบบ
4.2 พัฒนาและปรับปรุงเว็บไซด์ของกองคลังให้สามารถสนับสนุนการให้บริการให้กับหน่วยงานต่าง ๆ
4.3 สร้างระบบการติดต่อออนไลน์สำหรับบุคลากรที่สะดวกต่อการใช้งาน
4.4 จัดระบบดูแลอุปกรณ์ทางด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ เพื่อการบำรุงรักษา การจัดหาทดแทนได้อย่างเหมาะสมและทันเวลา
4.5 สร้างระบบสำรองและป้องกันฐานข้อมูลด้านการเงินการคลังเพื่อความมั่นคงและปลอดภัยของฐานข้อมูล
4.6 พัฒนาบุคลากรที่มีหน้าที่รับผิดชอบให้มีความรู้ ความสามารถสอดคล้องกับทิศทางการพัฒนาเทคโนโลยีของกองคลัง
5. นโยบายด้านการบริหารจัดการ
5.1 วางระบบและขั้นตอนในการดำเนินงานต่าง ๆ ภายในกองคลัง พิจารณาลดขั้นตอนในแต่ละกระบวนงานเพื่อให้การปฏิบัติงานได้มีประสิทธิภาพ
5.2 ดำเนินการเผยแพร่ขั้นตอนในการปฏิบัติงานต่าง ๆ ให้หน่วยงานและบุคลากรที่ต้องการ ติดต่อกับกองคลังได้รับทราบขั้นตอนและระยะเวลาที่ใช้ในการปฏิบัติงานต่างๆ
5.3 นำระบบบริหารความเสี่ยงมาใช้ในการบริหารจัดการ เพื่อลดปัจจัยเสี่ยงที่อาจก่อให้เกิดความเสียหายต่อมหาวิทยาลัย
